définition d'archive

Mot déposer désigne le action, activité de sauvegarde de documents, textes ou tout autre type d'informations dans un dossier, ou à défaut, dans un classeur.

L'action de sauvegarder ou d'organiser des documents dans un classeur ou un dossier

Pendant ce temps, un fichier peut être le ensemble organisé de documents reçus et produits par un individu ou une organisation, une entité, à la suite de l'activité exercée; et d'autre part, le lieu physique ou local dans lequel les documents indiqués sont stockés, traités et protégés., également connu sous le nom de.

Le classeur ou dossier est l'élément par excellence utilisé pour l'archivage de documents ou de fichiers.

Toutes les informations sensibles se trouvent dans les fichiers, les données sont résumées et le document est enregistré.

Utilisations en médecine, bibliothèques et universitaires

Parmi les endroits qui utilisent le plus ces fichiers se trouvent les bibliothèques, les cabinets médicaux et, d'autre part, les étudiants les utilisent beaucoup à la demande, entre autres, d'étudier les matières.

Ils ont un format rectangulaire qui correspond parfaitement à celui du fichier, qui est celui qui les contiendra de manière organisée.

Bien que l'avènement des nouvelles technologies ait entraîné le transfert du contenu des cartes sur des supports électroniques, dans certains contextes, elles continuent d'être maintenues et sont encore très utiles.

Par exemple, dans le cas des cabinets médicaux.

Chaque patient dispose d'un fichier personnalisé dans lequel ses données personnelles, ses coordonnées et ses coordonnées physiques sont enregistrées.

De plus, dans ces dossiers, le médecin, chaque fois que le patient lui rend visite, notera l'actualité de son état, le résultat de l'examen médical, les médicaments qui lui sont prescrits, entre autres.

Lorsque le patient assiste à la consultation médicale, le secrétaire du médecin prépare le dossier du patient afin que le patient ait toutes les informations instantanément, c'est-à-dire que le dossier dans ce cas agit comme une sorte d'antécédents médicaux.

D'autre part, dans le cas où le fichier est utilisé pour l'étude, il peut inclure le contenu résumé d'un livre ou de tout autre matériel bibliographique utilisé.

Il faut noter que l'archive C'est un élément très répandu lorsqu'il s'agit d'organiser des documents et c'est pourquoi les particuliers l'utilisent pour trier leurs papiers, comme les factures d'achat, les factures de services publics, entre autres, aux organismes publics qui les stockent là-bas. Tous les documents qu'ils émettent et reçoivent .

Les pays ont normalement une entité connue sous le nom de Archives générales de la nation qui conservent de nombreuses collections de textes, documents, œuvres et autres matériels audiovisuels qui, dans de nombreux cas, ont commencé à être rassemblés et rassemblés il y a plusieurs siècles.

Archivage, la discipline qui s'occupe du processus de stockage

La archivage, également appelé archivologieC'est la discipline qui s'occupe particulièrement de traiter les procédures et les problèmes qui découlent du stockage des documents, avec la mission qu'ils peuvent simplement être localisés dans le futur lorsque cela est nécessaire.

Historiquement, cette activité s'est concentrée sur l'amélioration des alternatives de stockage, de conservation et de restauration, tandis que, avec l'avènement des nouvelles technologies, elle s'est également concentrée sur le développement de méthodes optionnelles pour gérer et sauvegarder les documents.

De nombreuses universités, en particulier celles liées à l'information, à la communication et à l'histoire, ont cette matière dans leurs programmes.

Cela fini ou cela n'a pas déjà de pertinence

D'autre part, le mot archive est utilisé pour rendre compte de quelque chose qui est déjà terminé ou qui n'a plus les soins et le traitement nécessaires. “Les plaintes que nous avons déposées contre la discothèque pour bruit gênant ont été déposées par le procureur.”

Ce sens est très courant à la demande d'un langage familier lorsque vous voulez montrer que quelque chose a pris fin ou qu'il n'a plus d'importance.

Et aussi dans le domaine juridique quand on veut se rendre compte qu'une affaire a fini d'être instruite, par exemple, faute de preuves.

Or, cela peut être une cause mais il peut arriver qu'un dossier judiciaire soit déposé à la demande d'un accord secret entre le magistrat qui l'ordonne, avec l'accusé.

Bien sûr, cela est absolument répréhensible d'un point de vue moral et illégal, mais malheureusement, il se passe beaucoup de choses dans la justice du monde, surtout lorsque des agents publics sont impliqués dans ces affaires.

Parmi les synonymes les plus utilisés pour ce terme, on trouve celui de sauvegarder cela se réfère simplement à garder, à garder.