balance de vérification définition

La balance de vérification est un instrument comptable qui vous permet de visualiser rapidement l'état de la comptabilité d'une entreprise à un moment donné.

Dans la plupart des législations, sa préparation est à la discrétion de l'employeur, bien que son utilisation soit largement recommandée car elle permet de savoir précisément s'il y a une erreur dans les états financiers de l'entreprise et ainsi pouvoir la corriger avant l'établissement des comptes annuels. .

De cette manière, l'objectif fondamental de ce bilan est de servir d'outil pour vérifier qu'il n'y a pas d'écritures mal cotées dans le grand livre d'une société. Même dans ce cas, le fait que la balance de vérification montre des résultats corrects ne garantit pas qu'il n'y a pas d'erreurs comptables, car, par exemple, un paiement aurait pu être reçu d'un client et notifié à une autre personne, de sorte que les comptes s'équilibreraient, mais ils ne seraient pas corrects.

Finalement, la tâche de réalisation de la balance de vérification doit être accompagnée d'une revue, une à une, de toutes les écritures contenues dans le grand livre général pour être sûr que tout est en ordre.

Contrairement à ce qui se passe avec le solde final, la balance de vérification n'a pas de période spécifique de publication ou de clôture, bien qu'il soit recommandé de la préparer sur une base trimestrielle.

Composition de la balance de vérification

À l'instar d'autres registres comptables, la balance de vérification est présentée divisée en deux grandes parties. Ainsi, dans sa partie supérieure ou en-tête, figurent le nom de la société, le nom de l'enregistrement «Balance de vérification» et la date correspondant à la collecte des données reflétées dans les comptes.

D'autre part, le corps, situé dans sa partie inférieure, qui est composé de plusieurs colonnes, parmi lesquelles se détachent les deux colonnes de sommes et de soldes.

Préparation de la balance de vérification

La préparation de la balance de vérification commence par l'obtention des sommes des écritures pour chaque compte, ce qui comprend le débit et le crédit. Avec ces données, le solde des comptes est calculé.

Dans le cas d'un compte où un actif ou une dépense est reflété, le résultat sera déterminé par la différence entre débit et crédit, tandis que si les données concernent un revenu ou un passif, le calcul sera l'inverse. , en soustrayant le débit. Enfin, ces données sont ce qui est transféré à la balance de vérification.

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