définition de l'inventaire

Le Inventaire C'est celui-là Enregistrement documentaire des actifs et autres objets appartenant à une personne physique, une entreprise, un organisme public, entre autres, et qui est réalisé avec une grande précision et une grande netteté dans la saisie des données.

Document dans lequel les biens et effets personnels d'une entreprise, d'une entité publique ou d'une maison sont enregistrés avec pour mission de les organiser, de les commander et de les faire enregistrer formellement

Bien que les inventaires soient surtout utilisés à la demande d'entreprises ou d'agences publiques qui, comme nous l'avons indiqué, disposent déjà de biens et autres produits appartenant à leurs actifs, c'est-à-dire dans les secteurs commercial et étatique, les inventaires peuvent être utilisés dans divers contextes et situations où vous souhaitez commander et enregistrer les éléments disponibles dans un endroit avec un but précis.

Par exemple, un particulier qui loue un appartement meublé, effectuera un inventaire de chaque élément, mobilier, électroménager et tout autre composant présent dans l'appartement au moment où il est livré à la location afin qu'ils soient enregistrés de manière fiable et puissent ainsi pour garder un contrôle sur ce qui restait et quand le moment de la fin du contrat de location est atteint, vérifiez avec cet inventaire que tous les meubles et objets qui ont été inventoriés sont présents et dans les conditions correspondantes.

Dans des endroits comme les bibliothèques, il est également très nécessaire de faire un inventaire, car il nous offre un enregistrement détaillé de tout ce qui existe à cet endroit qui serait inventorié.

Facilite la recherche de choses

Cela nous permet également de trouver plus rapidement et plus facilement chaque article, car l'inventaire inclut sa disposition.

Il faut souligner que les inventaires sont effectués dans des lieux qui ont de nombreuses quantités de biens et d'objets, et c'est ainsi parce qu'ils sont un outil très efficace pour organiser beaucoup de choses, vérifier et savoir quand ils entrent, quand ils partent, les coûts impliqués dans leurs revenus et dépenses, entre autres.

En d'autres termes, l'inventaire nous fournit de l'ordre et de l'organisation, tout en nous permettant de savoir ce qui est disponible à un endroit donné.

Aussi et en conséquence de la situation susmentionnée, l'inventaire est appelé vérification et comptage, tant qualitatif que quantitatif, des stocks physiques avec les stocks théoriques dûment documentés.

Dans le domaine de la gestion d'entreprise, ce que fait l'inventaire, c'est enregistrer tous les actifs détenus et disponibles pour une société pour la vente à ses clients et qui sont donc considérés comme des actifs courants.

Les marchandises susceptibles de faire l'objet d'un inventaire sont destinées à la vente directe ou aux activités destinées en interne au processus de production, telles que les matières premières, les produits non finis, les pièces de rechange destinées à la maintenance, l'emballage des matériaux, les produits de l'entreprise, les produits finis, partiellement finis. marchandises, marchandises en transit et matériaux d'emballage, entre autres.

Classes d'inventaire

Il existe un grand nombre de types d'inventaires, parmi les plus récurrents: inventaires définitifs (a lieu à chaque clôture de l'exercice, généralement le 31 décembre), inventaires périodiques (il a lieu à chaque fois), inventaire de départ (tous les actifs de la société sont enregistrés), inventaires d'autorisation légale, inventaire des matières premières, inventaire de sécurité, inventaire de gestion, inventaire physique, entre autres.

Parmi les raisons qui existent dans les entreprises pour réaliser un inventaire, nous pouvons citer: réduire les coûts d'acquisition, réduire les coûts de qualité par démarrage, réduire les coûts liés au matériel manquant et réduire les coûts de commande.

Cependant, il existe également de nombreuses autres raisons qui font de l'inventaire un problème lourd et complexe pour l'entreprise en question, telles que: les coûts de stockage, les difficultés à répondre aux clients, les coûts de coordination de leur production, les coûts des produits défectueux en même temps. traiter des lots volumineux et les coûts associés à la réduction de capacité.

L'incorporation de la technologie a rendu cette tâche d'inventaire des entreprises, ou d'autres espaces, beaucoup plus facile, car il existe des logiciels spécialement développés à ces fins, tels que des bases de données, qui facilitent grandement cette tâche, qui était auparavant plus lourde car elle devait être effectuée. par écrit et dans des livres spéciaux.