définition de document

Un document est la preuve matérielle ou le témoignage d'un fait ou d'un acte qu'une personne physique ou morale, une institution, une association, etc., qui peuvent être de nature publique ou privée, exercent du fait de l'exercice de leurs activités et fonctions et qui peuvent se refléter dans une unité support, papier, bande, disque magnétique, film et photographie, avec le objet pour le préserver dans le temps au cas où vous en auriez besoin pour le présenter comme preuve, souvenir ou héritage à quelqu'un.

Dans le cas d'organisations et d'institutions qui effectuent un temps de travail vaste et extensif, les documents seront nécessaires chaque jour et pour presque tous les membres du même, pour lesquels il exigera qu'un travail de type série et s'appellera documentaire séries, y compris: correspondance, livres de procès-verbaux, livres comptables, entre autres.

Un document Il est principalement composé d'informations écrites qui peuvent avoir été manuscrites, c'est-à-dire manuscrites, ou par un processus mécanique tel que la machine à écrire qui était utilisée massivement dans le passé ou par l'ordinateur, qui est ce moyen mécanique qui prédomine aujourd'hui..

Dans ce dernier cas que je commentais, celui de les documents créés via un ordinateur sont généralement appelés fichiers et une fois qu'ils ont été créés par l'intéressé, grâce à l'utilisation d'un programme d'édition de documents, tel que Word, ils recevront un nom et un format, puis sauvegardés dans l'unité de stockage choisie et quitteront ainsi la recherche est mieux organisée au cas où il serait nécessaire de les ouvrir ultérieurement pour les consulter ou les modifier.

Les documents peuvent également être classés en documents primaires, qui sont ceux qui contiennent les informations originales de l'auteur et qui n'ont pas été soumis au traitement ou à la modification d'une autre personne autre que leur responsable, en secondaire, qui seront ceux qui ont reçu un traitement et le tertiaire, qui sont les documents secondaires auxquels un traitement a été appliqué.