définition d'Excel

Compris comme l'un des logiciels les plus utilisés et les plus utiles pour effectuer des calculs, Excel (ou plus correctement Microsoft Excel) est un programme qui vous permet de créer des feuilles de calcul, avec des listes, des nombres et des classifications. Après Microsoft Word, il est le plus utilisé du package Microsoft en raison de sa grande utilité et de sa facilité de manipulation. L'écran Microsoft Excel apparaît sous forme de colonnes avec de nombreuses possibilités qui s'ajoutent au fur et à mesure que les versions du programme se multiplient et s'améliorent. C'est devenu une norme de facto dans ce segment de programmes.

Microsoft Excel est la feuille de calcul qui fait partie de la suite d'applications Office.

Sa première version date de 1985 et, bien qu'étant de Microsoft beaucoup d'entre vous penseront que c'était pour Windows, la réalité n'est pas comme ça: Excel 1.0 était pour le Macintosh, avec la version 2.0 de 1987 pour, maintenant, le Microsoft environnement graphique (ce n'était toujours pas un système d'exploitation, mais un environnement fonctionnant sous MS-DOS.

Pour se positionner comme le premier tableur avec un plus grand nombre d'utilisateurs que ses rivaux, Excel a dû surpasser Lotus 1-2-3, un tableur pour MS-DOS sorti en 1983, et qui à l'époque constituait un "de de fait "standard.

Peu de gens à l'époque sentaient le grand succès que Windows apporterait, bien qu'avec le quasi-monopole de MS-DOS, il n'était pas difficile de prévoir que quelque chose de grand arriverait à cet environnement fenêtré.

Avec 1-2-3, Lotus a jeté les bases que d'autres feuilles de calcul suivraient plus tard, mais a commis une énorme erreur: sous-estimer Windows et publier une version pour cet environnement tardivement. Trop tard, car à ce moment-là, Excel avait déjà repris une grande partie de sa base d'utilisateurs.

L'histoire de domination d'Excel a commencé là-bas et se poursuit encore aujourd'hui. Parmi les utilisateurs finaux, la seule feuille de calcul capable de l'éclipser est la suite bureautique LibreOffice.

Au fil du temps, Microsoft a adapté Excel au paradigme du cloud et des applications mobiles.

Aujourd'hui, nous avons un Excel en ligne, que nous pouvons exécuter à partir de n'importe quel navigateur Web, ainsi qu'une application mobile et non seulement pour le système d'exploitation Windows, mais aussi pour Android.

La structure d'une feuille de calcul Excel se compose d'une grille divisée en lignes, chacune étant affectée d'un numéro, et de colonnes, dont chacune se voit attribuer une lettre (ou deux lorsque l'alphabet).

Il s'agit de la configuration habituelle de toutes les feuilles de calcul, établie - en effet, vous l'avez deviné - par Lotus 1-2-3 et prise en standard également par ses concurrents.

Grâce à cette nomenclature des cellules qui composent le tableur, nous pouvons effectuer des opérations entre elles; par exemple, dans la cellule C3, nous pouvons calculer le résultat de l'ajout de cellules A1 avec B1, dans une opération qui est indiquée par une chaîne de texte dans C3 qui commence par le symbole = (égal à), suivie de l'opération: = A1 + B1 .

Les opérations mathématiques entre les valeurs de cellule pour donner un résultat est l'une des fonctionnalités d'Excel. Et celles-ci ne se limitent pas à l'addition et aux trois autres opérations de base (soustraction, multiplication et division), mais incluent des fonctions de toutes sortes, telles que les statistiques, trigonométriques ou algébriques.

Excel est également capable de travailler avec des fonctions destinées aux textes, comme la concaténation, en plus des fonctions numériques. Nous avons également l'utilisation de fonctions, telles que la logique si (le "si conditionnel", pour qu'il soit possible de prendre des décisions en fonction du résultat d'une opération, d'une comparaison, ...

Différentes feuilles peuvent être regroupées dans un fichier, formant ainsi un livre. Et ils peuvent même interagir les uns avec les autres.

Ce qui a rendu Excel célèbre, ce sont ses assistants et ses capacités de programmation.

Pour ce dernier, il utilise VBA, Visual Basic for Applications, un langage de programmation de haut niveau basé sur BASIC, qui est valable pour créer des solutions basées sur Excel. C'est une fonctionnalité qu'il partage avec les autres programmes de la suite Microsoft Office.

Nous pouvons également automatiser les tâches en construisant des macros, des scripts que nous enregistrerons de manière visuelle.

Une autre fonctionnalité Excel très populaire est la possibilité de créer un graphique à partir de tableaux de données.

Ces graphiques peuvent être de différents types, tels que camembert, barre, barre empilée, ligne ou dispersion, entre autres. Nous pouvons personnaliser les couleurs des éléments, ajouter des légendes et les insérer dans d'autres fichiers, tels que des documents Word ou des présentations PowerPoint.

Parmi les outils les plus avancés d'Excel, nous trouvons les tableaux croisés dynamiques et la recherche cible.

Les tableaux croisés dynamiques sont utiles pour l'analyse visuelle de toutes sortes, bien que ce soit probablement aussi la fonctionnalité la plus difficile à comprendre pour les utilisateurs d'Excel.

En revanche, la recherche objective nous permet de partir d'un résultat pour trouver les valeurs qui nous permettent d'atteindre ce résultat.

Le format de fichier Excel, le célèbre .XLS, a également marqué une époque et est devenu de facto un standard de l'industrie.

Bien qu'il ne s'agisse pas d'un standard ouvert, mais plutôt d'un format Microsoft propriétaire, l'adoption massive d'Excel en tant que tableur signifiait que la compatibilité avec le format XLS devenait essentielle pour toute autre application de feuille de calcul, qui devait incorporer des filtres pour l'importation et l'exportation vers ce format .

En 2007, Microsoft a changé son format propriétaire en un format basé sur XML et reconnu comme ouvert, facilitant ainsi l'interaction d'autres applications (par exemple LibreOffice) avec son tableur, un changement qui a également affecté le reste des applications du package. Office.