définition des minutes

Un acte est une certification ou un témoignage écrit dans lequel un compte rendu de ce qui s'est passé, traité ou convenu à l'occasion de toute circonstance qui le justifie, comme la réunion d'un consortium, l'élection d'une personne pour un poste qui peut être public ou privé, la réunion du conseil d'administration d'une société ou organisation, la preuve d'une naissance ou tout autre fait qui nécessite ou nécessite la certification légale correspondante de quelque chose comme arrivé en raison de son importance et parce qu'à l'avenir, si le besoin s'en fait sentir, cela peut servir de preuve dans un procès.

Ainsi et comme cela se produit avec d'autres documents publics, l'enregistrement doit contenir une série de données qui seront déterminantes lors de l'évaluation de sa validité, en autant et généralement, le même Il est réalisé par un professionnel connu sous le nom de scribe et qu'en tant que tel, il est habilité à procéder à la préparation de celui-ci.

Parmi les données qui doivent être établies dans ce document figurent: la date, l'heure, une très brève introduction sur la raison du travail de ce qui précède, puis, dans ce qu'on appelle le corps, le notaire fera un détail détaillé de ce qui s'est passé en l'acte ou la réunion en question et qui a motivé l'exécution du procès-verbal pertinent. C'est parmi les données les plus basiques qui devraient apparaître et dans le cas, par exemple, d'une réunion de consortium, comme nous l'avons mentionné ci-dessus, qui peut être l'une des motivations pour créer ce type de document, la masse salariale doit être enregistrée. participants de la même, une synthèse des débats dans le cas où ils les ont encourus, ainsi que les conclusions qui ont été tirées et si elles ont été atteintes après un vote, rendent également compte de la façon dont le résultat de cela.

Pour lui donner une coupe finale, normalement, un paragraphe de style est utilisé dans lequel l'heure à laquelle l'acte qui a été accompli prend fin est indiquée et définissant que les signatures de ceux qui étaient présents à l'événement et entièrement d'accord à lui.

Les procès-verbaux sont ensuite généralement transcrits dans des livres spécialement préparés et conçus à cet effet, avec des pages lignées et numérotées consécutivement.